平和の森会館のお申込みに関する完全ガイド！大田区で葬儀を予約する手順と注意点

「平和の森会館で葬儀をしたいけれど、どこに連絡して申し込めばいいのだろう？」「そもそも個人が平和の森会館を予約することができるの？」と悩んでいませんか。

本記事では、個人での予約可否、葬儀社へ依頼する際のポイント、さらには申し込み前にしておくことを網羅して解説します。

この記事を読めば、迷うことなく最短で予約を完了させ、落ち着いた気持ちで葬儀の準備を進めることができるようになります。

平和の森会館のお申込みは個人でも行うことはできるのか

平和の森会館のお申込みは基本的に葬儀社担当のスタッフが行うため個人ではできないことがほとんどです。

なぜ個人ではお申込みができないのかご紹介していきます。

電話のタイミングと伝えるべき項目内容が個人だとお答えできない

平和の森会館では電話でのお問い合わせは「医師による死亡診断後」となっております。

医師の死亡診断後は基本的にご遺族の方は訃報などの対応や葬儀社の連絡、プランの決定から手続きまで作業すべき内容が多く精神的にも苦しい状況下でも迅速に対応しなければいけないことが山積みです。

更に平和の森会館ではお電話をする際に以下項目を伝える必要があります。

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・申請者の住所・氏名・電話番号 
・故人の住所・氏名・死亡年月日 
・使用年月日 
・使用室場 
・会葬者の予定人数 
・葬儀業者名
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出典:「大田区 平和の森会館 ご利用案内・ご利用料金)」(申し込み方法・受付時間 受付時間 引用)
https://www.heiwanomorikaikan.jp/guide

申請者の住所・氏名・電話番号や故人の情報はお伝えすることは可能ですが、使用する室場の名称や会葬者の予定人数・葬儀業者名などは個人の方ではお答えすることはできません。

そのため、基本的に平和の森会館を利用したいと考えている方は葬儀社スタッフにご依頼する形となります。

電話の受付は終日対応

平和の森会館での電話受付は終日対応していますのでご安心ください。

深夜や早朝に万が一のことがあった場合でも受付すること自体は可能ですが、葬儀の時間帯によって料金が異なり、予約が取れない場合は別日での対応や他の斎場を検討する必要もありますので、葬儀社担当スタッフの方にお問い合わせください。

申請の手続きは時間が決まっています

電話での受付は24時間対応していますが、申請書・使用料のお支払は午前8時半から午後5時15分までとなっております。

また、手続きを行う際は必ず火葬許可証等を提示する必要があります。

平和の森会館でお申込みをして葬儀を行う流れ

平和の森会館の利用手続きの条件などから基本的に葬儀社スタッフ経由でないと予約ができませんので、どのような流れなのかおおまかに解説していきます。

実際の葬儀の流れは人によって変わりますので担当の方と話し合いましょう。

死亡診断書を受け取り訃報の連絡と葬儀社に連絡

まず医師から死亡診断書を受け取ったあとは親族への訃報と葬儀社に連絡を行います。

特に深夜や朝方の場合は電話ではなくメールなどを利用してご迷惑にならないように訃報を届ける必要があります。

また、死亡診断書を受け取った際は気が動転している方がほとんどです。

冷静に葬儀社のスタッフと話し合いができるようにまずは一度深呼吸などを行いなるべく冷静に話し合いが必要です。

また、この時は気が動転しており運転などを行うと事故に繋がりやすいため、移動がある方は公共機関を利用して移動することをおすすめします。

葬儀社スタッフとプランや費用など葬儀について話し合い

葬儀社スタッフが到着をしてご遺体を安置できましたら葬儀について話し合いが始まります。

もし平和の森会館で行う場合はこの時に「平和の森会館で葬儀をしたい」旨を伝える必要があります。

ただ、ここで注意点としては平和の森会館を利用することで必ず費用が抑えれるわけではないとのことです。

例えば平和の森会館で予約をした際に5日後しか予約が取れない場合、葬儀までの日数が増えた分ご遺体の安置料金が増えます。

ドライアイスや安置料、その他費用などが日数分上乗せされるため「別の場所で葬儀を早めにした方が安かったかも」ということも可能性としては0ではありません。

そのため、もし平和の森会館で葬儀がすぐにできない場合や予約が取れない際はどの別の斎場なら行うことができるのか、いくらなのか、どのぐらい差があるのか確認しておくことが重要です。

お通夜・告別式・葬儀や火葬

葬儀社スタッフと話し合いが終わりましたらお通夜・告別式・葬儀や火葬を行います。

プランによっては一日で葬儀が終わる形もありますので、実際の動きや火葬までの流れは担当者にお尋ねください。

平和の森会館のお申込みを依頼する前にしておくべきこと

平和の森会館で葬儀を行うために亡くなった後に葬儀社スタッフとの打ち合わせ時に伝える必要がありますが、その前にできれば葬儀社スタッフに事前相談と見積りを依頼しておくことをおすすめします。

事前相談をしておくメリット

事前相談を行うメリットは主に慌てずに想定していた葬儀を行うことができること、費用をある程度予測しているため金銭的なトラブルが起きにくいの2点です。

想定していた葬儀を行うことができる

もし平和の森会館で葬儀を行いたいと考えている方も、亡くなった後の葬儀社との打ち合わせの際にお伝えしても、安置のこと・プラン・費用などをその場ですり合わせて決める必要があり、平和の森会館の予約状況だけでなく別の要因で平和の森会館で葬儀を行うことは厳しい場合もあります。

しかし、事前相談であれば予め平和の森会館で葬儀を行いたいということをお伝えすることができますので、平和の森会館で予約ができた場合のプラン設計などがしやすいです。

平和の森会館は医師の死亡診断後でしか予約は取れないため、予約自体はその時にならないと状況が読めませんが、万が一利用できない場合の仮のプランも事前相談であればある程度設計可能です。

慌てずにスムーズに冷静な判断で進めることができる

実際に葬儀業界に長年勤めていた方でも母が亡くなった際はパニックになったとお話されていました。

どんなに予測をしていても実際に万が一のことがあるとほとんどの方は冷静になることができず慌ててしまいます。

実際に死亡診断後で葬儀担当者と話を進める際は平和の森会館のことも慌てているため忘れている可能性もあります。

そのため、冷静で判断できる時に事前に伝えることが大切です。

記事全体のまとめ

本記事では平和の森会館でお申込みをする際のガイドとして個人でもお申込みができるのか・葬儀のおおまかな流れ・依頼前にしておくことをご紹介していきました。

平和の森会館の電話予約は基本的に葬儀社スタッフが行いますので、担当スタッフに平和の森会館で葬儀を行いたいことを伝えてみましょう。